¿Qué documentos necesito para importar?
La lista de documentos habituales de una importación y para qué sirve cada uno, explicada sin tecnicismos.
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Los documentos habituales
- Factura comercial: detalla qué compraste, cantidades y precios. La emite el proveedor.
- Packing list (lista de empaque): cuántas cajas, qué contiene cada una, pesos y medidas.
- Documento de transporte: conocimiento de embarque (BL) en marítimo o guía aérea (AWB) en aéreo.
- Certificado de origen: acredita dónde se fabricó el producto; permite usar beneficios de tratados.
- Póliza o certificado de seguro, si aseguraste la carga.
- Permisos o certificados especiales, si tu producto los requiere.
- Mandato o poder al agente de aduanas para que actúe en tu nombre.
Consejo práctico
Pide al proveedor los borradores de factura, packing list y certificado de origen antes de embarcar, y envíaselos a tu agente de aduanas para que los revise. Corregir un error antes del embarque es mucho más fácil que hacerlo con la carga en el puerto.
Ejemplo: Si la factura dice 1.000 unidades y el packing list dice 960, Aduanas puede pedir aclaraciones y tu carga puede demorarse en salir del puerto, generando costos de almacenaje.
La lista exacta depende del producto, el origen y el tipo de importación. Confírmala con tu agente de aduanas.
Preguntas frecuentes
¿Quién emite el certificado de origen?
Se emite en el país de origen, según las reglas de cada tratado. Tu proveedor debe gestionarlo.
¿Qué pasa si falta un documento?
La importación puede retrasarse o perderse un beneficio arancelario. Tu agente de aduanas te indicará cómo regularizarlo.